مكتب المدير العام

الهدف العام :    إنجاز كافة مهام المدير العام السكرتارية .

المهام الرئيسية :

·       تنظيم مواعيد مقابلات المدير العام وزياراته واجتماعاته .

·       استقبال المكالمات والمخابرات الخاصة بالمدير العام وإكمال الإجراءات المتعلقة بها  وفق توجيهه .

·       استلام البريد الوارد الخاص والسري وعرضه على المدير العام .

·       إعداد التقارير والمذكرات المطلوبة .

·       إصدار المعاملات الخاصة والمعاملات ذات الطابع السري بعد توقيعها من المدير العام .

·       القيام بأعمال النسخ والتصوير والترجمة وكافة متطلبات السكرتارية للمدير العام حسب توجيهاته .

·       تلقي استفسارات المراجعين للمكتب والرد عليها .

·       متابعة المعاملات الصادرة من مكتب المدير العام وتقديم التقارير بشأنها .

·        أي مهام تكلف بها في مجال اختصاصها .