مكتب مساعد المدير العام للشئون المالية والإدارية

الهدف العام :    إنجاز كافة مهام مساعد المدير العام السكرتارية .

المهام الرئيسية :

·       تنظيم مواعيد مقابلات مساعد المدير العام وزياراته واجتماعاته .

·   استقبال المكالمات والمخابرات الخاصة بمساعد المدير العام وإكمال الإجراءات المتعلقة بها  وفق توجيهه .

·       استلام البريد الوارد الخاص والسري وعرضه على مساعد المدير العام .

·       إعداد التقارير والمذكرات المطلوبة .

·       إصدار المعاملات الخاصة والمعاملات ذات الطابع السري بعد توقيعها من مساعد المدير العام .

·   القيام بأعمال النسخ والتصوير والترجمة وكافة متطلبات السكرتارية لمساعد المدير العام حسب توجيهاته .

·       تلقي استفسارات المراجعين للمكتب والرد عليها .

·       متابعة المعاملات الصادرة من مكتب مساعد المدير العام وتقديم التقارير بشأنها .

·        أي مهام تكلف بها في مجال اختصاصها .

الهيكل التنظيمي لمكتب المساعد المالي والإداري