إدارة الميزانية

الهدف العام : الرفع باحتياجات المديرية المختلفة للوزارة.

المهام الرئيسية :

·   تلقي احتياجات المديرية المختلفة من مشاريع وبرامج وبنود من الإدارات ذات العلاقة بعد تقدير تكاليفها واعتماداتها ومناقشتها معهم ومن ثم تبويبها وتفريغها في النماذج الرسمية المعدة لهذا الغرض تمهيداَ لإدراجها في مشروع الميزانية للمديرية ورفعها للوزارة .

·   عرض مشروع ميزانية المديرية ومناقشته مع مدير الشئون الصحية بالمنطقة لإجازة قبل إرسالة للوزارة .

·        المشاركة في مناقشة الميزانية للأبواب الأربعة مع المختصين في الإدارة العامة للميزانية في الوزارة  .

·    المشاركة مع شئون الموظفين في إعداد احتياجات المديرية من وظائف الإحداث والتعديل والرفع والسلخ ومتابعة حركة الوظائف  .

·        إدخال بيانات الميزانية في سجلات مراقبة الاعتمادات باستخدام الحاسب الآلي .

·    تزويد الإدارات ذات العلاقة بالمديرية بما يخصها من مخصصات مرفقاَ بها تعليمات وزارة المالية والإقتصاد الوطني وتعليمات الوزارة الداخلية المتعلقة بقواعد الصرف على ابواب الميزانية ومتابعة تنفيذ التعليمات .

·    الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالاعتمادات المالية المخصصة للإدارات المختلفة ومقابلة هذه السجلات بأوراق تصفية الحسابات المقدمة من إدارة الشئون المالية.

·        القيام بعملية الارتباط والحجز الفرعي من مخصصات المديرية. 

·   مراجعة التقارير الدورية المعدة من قبل إدارة الشؤون المالية لمراقبة حركة الصرف حسب النظم واللوائح المعتمدة وإجراء المراجعة الدورية على المنصرف والمتبقي من الميزانية والمبادرة بإقتراح سبل العلاج في حالة توقع حدوث عجز أو زيادة في بعض البنود.

·        تقديم المقترحات والحلول حول التجاوزات عن المعتمد في بنود الميزانية وتشكيلات الموظفين .

·    دراسة احتياجات المديرية من الاعتمادات الإضافية التي لم تشملها الميزانية واتخاذ الإجراءات النظامية لتوفير المبالغ الأزمة لها بالتنسيق مع الإدارة العامة للميزانية.

·    المشاركة في لجان الجرد السنوي ( الصندوق ـ المشتريات) . ، المشاركة في جميع الاجتماعات واللقاءات  التي تتعلق بالتخطيط والميزانية ، المشاركة مع إدارة التخطيط في وضع ميزانية الخطط الخمسية .

·   إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وأية مقترحات عامة تراها حول ميزانية المديرية ورفعها إلى مدير عام الشئون الصحية

 أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

الهيكل التنظيمي لإدارة الميزانية